2 octobre 2017

Informations

Annulation de créneaux

  • Annulation pouvant être anticipée :
    • faire un mail à ebb.correspondant@gmail.com précisant le jour / la date / la tranche horaire et l'équipe concernée
  • Annulation anticipée et petit arrangement avec une autre équipe voulant bénéficier du créneau d'entrainement
    • Faire un mail à ebb.correspondant@gmail.com précisant le jour / la date / la tranche horaire / les équipes concernées
    • Mettre en copie les coachs
  • Annulation de dernière minute :
    • Dans un premier temps faire un sms aux concierges, si le créneau concerné est le dernier de la journée, leur préciser qu'il faudra venir fermer la salle à la fin du créneau vous précédant. 
    • ET dans la foulée faire un MAIL à ebb.correspondant@gmail.com précisant le jour / la date / la tranche horaire et l'équipe concernée.

 

Fermeture de la salle

  • Merci de bien vouloir être particulièrement attentif aux portes de secours, en effet il y a eu des manqués. Il est probable qu'il y ai un souci de clenche sur la porte de secours au fond près du local matériel et nous faisons le nécessaire pour régler ce eut être problème. En attendant merci de bien vérifier que la porte est fermée.
  • En cas de problématique de clés, d'oubli ou autre merci d'APPELER LE CONCIERGE DE PERMANENCE POUR LA FERMETURE afin d'éviter des mails de rappel à l'ordre de la mairie remettant en question notre pleine utilisation de la salle.

 

Matériel

  • Suite au ré-aménagement du local situé sous les tribunes, merci de :
    • respecter le rangement et le matériel
    • de remettre les balles dans leur bac respectif après utilisation
    • de s'assurer que le caddie est vide et rangé
    • de fermer le local
  • Il y aura deux sacs de balles prêt:
    • 1 fourni de balles T7 pour les entrainements ayant lieu au CREPS (celui-ci à disposition lorsque nous aurons fait le recensement des T7 valables et complété par l'achat de nouvelles balles)
    • 1 fourni de balles T6 pour les matchs salle sammel (soit 5 balles)
    • MERCI A CEUX QUI NE SONT PAS CONCERNÉS DE NE PAS Y TOUCHER.
  • Pour toute demande, merci de vous adresser à Martial GONTHIER, notre responsable matériel qui s'occupera de votre commande sous réserve d'acceptation de notre Présidente.

 

 Changement de matchs

  • A domicile, merci :
    • de consulter d'abord ce tableau pour avoir une idée du prochain créneau
    • de bien vouloir contacter Claire pour confirmer la faisabilité
    • de prendre directement contact avec l'équipe adverse pour valider. Une fois que tout est ok je ferais la demande officielle.
  • A l'extérieur, merci :
    • de bien vouloir prendre vos dispositions directement avec le club adverse
    • de tenir informé Claire de l'équipe / date de changement  / heure pour faire la demande officielle sur FBI

 

Réservation du CLUB HOUSE

Nous avons la chance d'avoir dans le club 2 personnes absolument TOP qui nous permettent la pleine utilisation du Club house. De l'ouverture/fermeture de la salle à l'organisation de vos repas d'après matchs, Marie-Jeanne et Gary se mettent à la disposition des équipes et des visiteurs.

MERCI de bien vouloir les contacter pour chaque RÉSERVATION / DEMANDE etc... liée au club house en leur adressant un mail à muller.mariejeanne52@free.fr

Quelques rappels:

  • Lors de vos soirées folles ou encore de vos GOÛTERS sans fin, et lorsque GARY et MARIE JEANNE vous confie le club house, merci de respecter leur travail. En effet nous avons pu constater régulièrement des manquements au MÉNAGE. Il est impératif de rendre le club house dans l'état où vous l'avez trouvé.
  • N'ayant plus la possibilité d'utiliser les poubelles de la commune, merci d'embarquer vos sacs de déchets
  • Des "EMPRUNTS" ont été constatés dans les caisses nominatives des équipes. En effet nous vous mettons à disposition une ou deux caisses par équipes pour pouvoir stocker des denrées non-consommées. Nous avons constaté que certaines caisses se vidaient toutes seules.... MERCI de ne pas piquer dans les caisses des autres !!!

 

OTM / EMARQUE / FORMATION

N'OUBLIEZ PAS que sans marquage / chrono et arbitre il ne peut y avoir de matchs et surtout il y aura beaucoup d'amendes (celle-ci reportées sur vos indemnités).
MERCI DONC DE SENSIBILISER VOS JOUEURS / PARENTS DE JOUEURS etc... VOUS AUREZ BESOIN DE LEUR PRÉSENCE et de LEUR LICENCE.

Pour toute demande de formation, merci de vous adresser à Rabie (ebb.otm@gmail.com).